Le Bureau Des Étudiants (BDE) fait le lien entre toutes les associations, les étudiants et l’administration. Le bureau est composé de 5 à 6 personnes et chaque personne a un rôle différent. Les quatre postes du bureau sont : le prez, le vice-prez, le secrétaire et le trez. Les prez (présidents) ont pour rôle de coordonner les autres pôles du BDE. Ils communiquent avec les autres écoles et avec l’administration, tout en étant soutenus par le vice-prez (vice-président). Le secrétaire s’occupe de différentes démarches administratives qui peuvent avoir lieu, notamment durant la passation du bureau. Il fait aussi les comptes rendus des réunions. Le trez (trésorier) gère la trésorerie en validant les budgets des évènements et en gérant les fonds du BDE notamment le remboursement des stages de terrains via les fonds de l’école.
Différents évènements sont organisés par le BDE, notamment des voyages, des sorties géologiques (dans des mines par exemple), des soirées (intégration des premières années, désintégration des 4A, foyer…), des activités entre étudiants (escape game, bowling, journées au parc d’attraction…) et des conférences. Une boîte à idées est d’ailleurs disponible au BDE.
Différents pôles gravitent autour du bureau du BDE : le pôle event, le pôle communication, le pôle sponsor, le bureau des relations internationales, le pôle boutique, le bureau des déchets et du développement durable, le pôle photo, le pôle bien-être étudiant et le pôle soutien.
- Le pôle event : il est responsable de l’organisation des différents évènements et activités, réalisés par le BDE, qui ont lieu à l’école. Dans ce pôle se trouve aussi le pôle son qui s’occupe de la musique durant les soirées.
- Le pôle communication : il se charge de la gestion des différents réseaux sociaux du BDE c’est-à-dire Instagram et Facebook. De plus, ce dernier s’occupe de partager les informations concernant les évènements organisés par le BDE par mail ou sur Messenger.
- Le pôle sponsor : il est chargé de trouver des financements et des partenariats pour la mise en place des projets du BDE, mais aussi pour l’amélioration de la vie étudiante à l’école.
- Le Bureau des Relations Internationales (BRI): les membres de ce pôle sont mis en relation avec les étudiants internationaux qui arrivent au cours des trois années à l’école. Ils leur servent de guide et sont là pour eux en cas de problème. Ce pôle organise aussi des goûters et les intègre à la vie de l’école à travers des parrainages.
- Le pôle boutique : il s’occupe de la commande de goodies (aux couleurs de l’école) et de les mettre en vente une fois par mois.
- Le Bureau des Déchets et du Développement Durable (B3D) : il s’occupe de la sensibilisation aux problèmes environnementaux à travers des conférences, des forums d’associations et des commerces éco-responsables. De plus, il organise des collectes de piles, de capsules, des clean-walk et a mis en place un système de tri des déchets au sein de l’école.
- Le pôle photo : il est responsable de prendre des photos au cours des différents évènements. Ces photos servent à immortaliser tous les moments de Géol et elles sont utilisées par le pôle communication pour les réseaux sociaux du BDE.
- Le pôle bien-être étudiant : son rôle est de participer au bien-être des étudiants en étant à leur écoute et en les accompagnant en cas de problème. Dans certains cas, il fait le lien entre l’administration et l’équipe enseignante. Différents évènements peuvent être organisés par ce pôle notamment des collectes alimentaires, des conférences et des échanges d’expériences.
- Le pôle soutien : il sert d’aide aux autres pôles notamment pour la gestion et la sécurité lors des évènements organisés par le BDE.
